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WTEオンラインレッスン予約システムについて

実際にサービス運用している会社が提供するオンラインレッスンシステム

WTEはオンラインレッスンの運用を効率化させるために開発された、オンラインレッスンのパッケージ予約システムです。

私たちのシステムの1番の強みは、実際に自社オンライン英会話サービスの運営により、サービス運用を10年間経験しているということ。
オンラインレッスンを運用する上で、必要な機能を搭載し、レッスンに関わる工程をほぼ全自動化、効率の良いサービス運用ができるように設計しています。

もし、使用感などを試してみたい方は是非一度デモ機のご利用をご希望ください。

WTEの4つの管理画面

WTEでは利用する人に合わせ、4つの管理画面を構築しています。
実際に利用する会員と講師、そして運営を担当するシステム管理者、さらに会員集客を強化するための代理店機能を構築し、それぞれの役割に合わせた機能を準備しております。

会員マイページ

会員マイページ

実際にサービスに登録した会員が利用する画面です。レッスン予約やポイントの購入に使用します。

講師管理画面

講師管理画面

講師が利用する管理画面です。スケジュール登録やレッスンの進捗確認、報酬管理が可能です。

システム管理者画面

システム管理者画面

サイト運営者が利用する画面です。様々な管理機能やサイトのルールを設定することが可能です。

代理店管理画面

代理店管理画面

代理店機能を搭載。アフィリエイトのように会員集客につき、フィーを計算する機能が付いています。

オンラインレッスン運用に必須の機能

オンラインレッスンに必要なシステムの機能をピックアップしてご紹介いたします。
予約システムだけではなく、オンラインレッスン運営に様々な過程を全てシステム化し、業務効率化と生産性の向上を目指しています。

スケジュール予約

スケジュール予約

講師が自分のカレンダーから都合の良い時間に予約枠をあけることが出来ます。
会員は講師のスケジュール枠を見て、レッスンの予約を行います。
レッスンの予約が成立したタイミングで通知メールが送信され、レッスン詳細ページの確認が可能になります。

レッスン管理機能

レッスン管理機能

予約が成立したレッスンに対し、それぞれ会員・講師の側からメッセージを送信したり、クチコミの投稿、進捗状況のメモなどを行うことが可能です。
運営側の管理画面からはそれぞれレッスンのステータスが一覧となって確認することができます。

会員管理・講師管理

会員管理・講師管理

登録された会員や講師の各種情報を管理します。
会員にレッスンを円滑に進めるためのアンケートや、講師を検索するためのタグ設定なども可能です。
登録している会員や講師のリストはCSVでダウンロードも可能です。

クレジットカード決済

クレジットカード決済

サイト上からクレジットカードの決済が可能です。
月額課金にも対応し、サブスクリプション型モデルの運用も可能です。
決済情報は運営側の管理画面から一覧で管理が出来、月額課金者のステータス管理も同時に確認ができます。

講師請求管理

講師請求管理

レッスンを行った回数と報酬配分比率によって講師の報酬を自動計算。
講師から請求の申請を行う仕組みで、月の支払報酬額が一覧となって管理画面に表示されます。
支払いが済んだ後はワンクリックで支払い通知を講師に送信できます。

ダウンロード商品

ダウンロード商品

レッスンの提供と共に、テキスト教材や動画教材を購入できる仕組みを追加。
レッスン以外の売上を作る機能としても活用頂くことができます。
また、レッスンを円滑に進めるための無料のテキストをダウンロードさせるといった活用も可能です。

その他機能一覧

その他にも充実した機能が取り揃えられています。
もし、ご検討いただけるようでしたら、一度システムのデモンストレーションを兼ねた、各種機能のご説明をさせていただきます。

会員マイページ 講師管理画面 システム監理者画面 代理店画面
  • 会員ログイン機能
  • 会員情報登録機能
  • 会員パスワードリセット機能
  • 会員利用履歴表示機能
  • 講師検索機能
  • 講師情報掲載機能
  • 講師口コミ投稿機能
  • 講師スケジュール予約機能
  • 講師採用エントリーフォーム
  • お気に入り講師登録機能
  • レッスン予約機能
  • レッスン履歴確認機能
  • レッスンメッセージ送信機能
  • レッスン完了報告機能
  • レッスンキャンセル機能
  • ダウンロード商品購入機能
  • ポイント入出金明細
  • クーポン入出金明細
  • カード決済機能(※Paypalウェブペイメントプラス利用)
  • 銀行振込申請機能
  • お問い合わせ機能
  • お知らせ表示機能
  • 各種自動通知メール
  • 講師ログイン機能
  • 講師情報登録機能
  • 講師パスワード変更機能
  • 講師口コミ承認機能
  • 講師スケジュール登録機能
  • レッスン履歴確認機能
  • レッスンメッセージ送信機能
  • レッスン完了報告機能
  • レッスンキャンセル機能
  • 会員進捗報告機能
  • 会員情報掲載機能
  • 請求集計機能
  • 請求申請機能
  • お知らせ表示機能
  • 各種自動通知メール
  • 管理者ログイン機能
  • 管理者パスワード変更機能
  • 管理者メモ機能
  • システム設定機能
  • 会員検索機能
  • 会員情報編集機能
  • 会員ポイントチャージ機能
  • 会員ポイント明細表示機能
  • 会員クーポンチャージ機能
  • 会員クーポン明細表示機能
  • 会員進捗確認機能
  • 講師検索機能
  • 講師情報編集機能
  • 講師請求精算機能
  • 代理店検索機能
  • 代理店情報編集機能
  • 代理店請求精算機能
  • レッスン検索機能
  • レッスン情報確認機能
  • レッスンステータス編集機能
  • レッスン払い戻し機能
  • カード決済検索機能
  • カード決済情報表示機能
  • 自動課金情報検索機能
  • クーポン検索機能
  • クーポン登録機能
  • プラン登録機能
  • お知らせ登録機能
  • ダウンロード商品検索機能
  • ダウンロード商品編集機能
  • ダウンロード商品カテゴリ登録
  • ダウンロード商品売上管理機能
  • システムルール基本設定機能
  • 通知メールテンプレート編集機能
  • フォローメール登録機能
  • 各種CSVダウンロード機能
  • 各種自動通知メール
  • 代理店ログイン機能
  • 代理店情報登録機能
  • 代理店パスワード変更機能
  • 代理店メモ機能
  • 請求集計機能
  • 請求申請機能
  • クーポン登録機能
  • お知らせ表示機能
  • 各種自動通知メール

ご利用いただいているお客様の声

実際にご利用いただいているお客様より、システムのご利用について声をいただきました。

スモールワールド様

URL
https://www.sma-world.com/
運営会社
株式会社アクティブプラス様

スモールワールドは、英会話家庭教師の派遣で実績10年超の英語教育会社が開設したサービスで、日本人とネイティブ講師が指導を担当しています。生徒は、子供がメインですが大人も3割程度在籍しています。

家庭教師のマッチングサービスでは、どうしても良い人材が地理的問題で活用しきれません。せっかくリクルートしても、生徒をご紹介出来ずに終わってしまうことがあり残念に感じていたときに、WTE事務局の方からWTEシステムのご紹介をうけました。

実は、飛び込みの電話営業を頂いたのですが、飛び込み営業は通常100%断っている弊社が、すんなりと初面談から1か月後にはご契約をさせて頂きました。電話・対面共に非常に信頼のできる対応で好感が持てました。契約後も誠実な対応をして頂ける会社、というその印象は変わりません。

当初は、家庭教師派遣講師とオンライン講師は「兼任」がメインになると思ったのですが、実際には講師層・生徒層共にかぶることがなく、そこは計算外でした。オンライン英会話サービスは、地理的障壁がないので、前問のような講師の居住地区によるアンマッチはなくなりますが、逆にどのオンラインスクールも、生徒獲得については、同じ土俵に上がることになります。資金の限られている小さな会社にはそこが厳しい部分ですが、逆にそれほど投資を必要とせずに始められる部分はメリットではないかと思います。

今後、牛歩ではありますが、少しずつ生徒数・講師数共に増やしていき、オンラインで学ぶ(教える)メリットを感じて頂ける方が増えていけばいいな、と思っています。

スモールワールド

大人の英会話倶楽部様

URL
https://www.english-dialogclub.com/
運営会社
株式会社ダイアログプラス様

大人の英会話倶楽部は、豊かな知識と経験をもちアクティブに人生を楽しまれていミドル・シニア世代の方の為にオンライン英会話スクールです。アウトプット学習としてリーブナブルなオンライン英会話は貴重な機会ですが、既存のサービスは、スカイプの設定や学習方法のサポート体制などシニア世代の方に安心してご利用いただくには幾つもの課題がありました。シニア世代の方にも「対話の喜び」と「学ぶ楽しさ」が体感できる英会話学習サービスである事を大切に考えているスクールです。

オンライン英会話の立ち上げに、WTEを導入しようと思った理由として、前職で20年間以上、10サイト以上のホームページやECサイトを運営してきた経験から、安定性や信頼性、拡張性が最も重要な選択基準でした。シニア創業で大きな資金がありませんでしたが、お客様の情報を預かり1日数百の予約を管理する基幹システムですので、多くの比較検討をした結果、WTE以外の選択はありませんでした。

導入した感想としては、数年間、数十社が利用しているオンライン英会話のスタンダードなエンジンですので安定性と信頼性は間違いありません。基本機能が安定しているからこそ付加機能の追加も容易で、何よりもサポート体制が信頼できます。オンライン英会話システムそのものが日々進歩していますので、WTE利用各社が行う付加機能の追加が結果的にWTE自体の進化のスピードを上げている様にも感じます、自社開発とは比較できないコストパフォーマンスの良さがあります。

今後、人口や個人消費の半分は50才以上(シニア)になります。運営会社のダイアログプラスの目標はCreating the future with the power of dialog (対話の力で未来を創っていく)。英会話学習の先にある国際交流や社会貢献など、シニア世代がよりアクティブに活動できる機会をWTEをプラットフォームとして創造していきたいと考えています

大人の英会話倶楽部

サービス導入までの流れ

まずはお問い合わせください

まずはお問い合わせください

まずは、こちらのホームページのお問い合わせフォームより、お気軽にお問い合わせください。まだ検討中の方でも構いません。オンラインレッスンに関するさまざまなご相談に乗ることが可能です!

システムの説明・無料デモの確認

システムの説明・無料デモの確認

お問い合わせいただきましたら、弊社担当よりシステムの詳しい説明や御社の課題をヒアリングさせていただきます。また、デモ機を使った実際のサービスイメージを想定したデモンストレーションをさせていただきます。

ご契約書の締結・今後の流れ説明

ご契約書の締結・今後の流れ説明

ご契約の締結と共に、今後の流れをご説明するキックオフミーティングを開催させていただきます。お客様の作りたいサービスやサイトのイメージを共有させていただき、サイトオープンまでしっかり支援させていただきます。

デモ利用・資料請求はこちら

この度は弊社WTEにご興味をお持ちいただき、どうもありがとうございます。
システムの導入を検討されている方、セミナーの参加希望やデモ利用など、どんなことでも結構ですのでフォームより弊社までご連絡ください。
担当より折り返しご連絡させていただきます。







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    株式会社ライトアップ
    管理グループマネージャー(個人情報保護責任者)
    (03-5784-0700)


    メディア掲載事例

    これまで数多くのメディアでWTEをご紹介いただきました。

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